第一条为加强社机关软件正版化工作管理，切实增强尊重和保护知识产权的意识，根据《中华人民共和国计算机软件保护条例》、《国务院办公厅关于印发政府机关使用正版软件管理办法的通知》（国办发〔2013〕88号）和国家版权局《关于贯彻落实的实施意见》（国版发〔2014〕6号）等文件规定，结合实际，制定本制度。

　　第二条本制度适用于社机关（下属单位）全体工作人员。
　　第三条 设正版软件工作领导小组，由分管领导任组长，各处室负责人为成员。领导小组下设办公室，由社办公室负责人兼任领导小组办公室主任，社办公室具体负责日常工作。
　　第四条正版软件的管理和使用应坚持统一政策、归口管理、责任到人、物尽其用的原则。
　　第五条 正版软件资产属固定资产，由社办公室统一管理。社办公室安排专人负责正版软件的登记造册和介质的保管、备份与分发工作，并妥善保管好正版软件购买发票、真品证书。
　　第六条各处室（下属单位）主要负责人为软件正版化工作直接责任人，保证本部门软件使用正版化。社机关工作人员为软件正版化工作具体责任人，切实增强保护知识产权的意识，自觉使用正版软件。
　　第七条软件正版化工作重点范围：操作系统、办公软件和杀毒软件。
　　第八条每年对各处室（下属单位）使用正版软件资产情况进行清查，确保社机关工作人员所使用的软件均为合法软件并登记入账。
　　第九条每年根据工作需求制定正版软件采购计划，并将软件采购费用纳入年度预算，确保软件正版化工作资金到位、措施到位、管理到位。
　　第十条规范正版软件采购，购买计算机办公设备必须符合预装正版操作系统软件的要求，更新计算机操作系统软件必须使用正版产品。
　　第十一条     建立规范的正版软件管理台帐，对各类正版软件进行登记。内容包括：软件名称、版本、来源类型、许可证（授权书）编号、有效期、供货商、价格、购买日期、安装及使用情况等。同时对有关的软件介质、说明书、使用许可证（或合同）等相关资料要由专人妥善保存。
　　第十二条     加强软件正版化培训工作，进一步提高工作人员操作、使用软件的能力和水平，提高工作人员的法律意识，使正版软件更好地服务于机关各项工作。
　　第十三条     防止任何可能侵犯软件知识产权的风险应注意：
　　（一）电脑内已安装未获授权的软件，应立即移除。
　　（二）对以团体身份获得特许使用权的软件，需确保已安装的软件的数目没有超过已购置的软件特许权证书数目。
　　（三）购买新的电脑时，已预装相关软件的，要核对该软件是否已获得适当的特许使用权，及取得相关的证书。
　　（四）加强版权意识，不得向其他单位或个人提供任何正版软件。因向其他单位或个人提供正版软件而造成版权纠纷者，由软件提供人承担一切后果。未取得版权拥有人的明确批准，不得复制及更改软件。
　　第十四条 社机关工作人员不得从事下列行为：
　　（一）擅自复制和销售计算机软件产品的复制品。
　　（二）在购买计算机等设备时，要求或允许销售商安装非正版软件。
　　（三）超越授权使用许可合同的要求扩大安装范围。  
　　（四）未经授权把计算机软件放在网上供他人下载。   
　　（五）明知是未经授权的计算机软件而从网上下载。  
　　（六）故意规避或者破坏软件著作权人为保护其著作权而采用的技术措施。
　　（七）故意删除或者改变计算机软件权利管理信息。
　　第十五条 凡使用非法软件给社机关形象造成重大影响的，一经查出，除追究具体责任人的责任外，还将追究相关处室（下属单位）直接责任人的行政责任。